一、固定資產(chǎn)出庫到使用部門后，詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)入賬憑證。按照“固定資產(chǎn)入賬憑證”上的資產(chǎn)使用部門，由設(shè)備使用部門的部門資產(chǎn)管理員認(rèn)可，并在“資產(chǎn)入賬憑證”上簽字。依據(jù)“資產(chǎn)入賬憑證”、購置發(fā)票復(fù)印件（或出庫單、調(diào)撥單及其它有效單據(jù)）入固定資產(chǎn)總賬。
二、建立固定資產(chǎn)總分類賬，掌握固定資產(chǎn)總值；建立分類明細(xì)賬，分戶明細(xì)賬；貴重儀器設(shè)備設(shè)立設(shè)備卡片。
三、固定資產(chǎn)在使用部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，按規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。
四、依照規(guī)定、按照程序進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢。對于符合報(bào)廢條件的固定資產(chǎn)，由設(shè)備使用部門提出申請，并寫明報(bào)廢原因，且由使用部門負(fù)責(zé)人、部門資產(chǎn)保管員或技術(shù)鑒定人員簽署意見后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送設(shè)備科。依照領(lǐng)導(dǎo)審批后的“申請報(bào)廢單”，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
五、各部門建立分戶明細(xì)賬，在部門資產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)時(shí)要進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)。
六、每學(xué)期要與財(cái)務(wù)部門和使用部門對一次賬，做到賬賬相符，賬物相符，賬卡相符。