學院總務的宗旨是為教學、科研和師生服務，并努力使服務對象在工作、學習、生活上無后顧之憂。其工作范圍和職責主要如下：
一、 負責對食堂的監(jiān)督和檢查。主要對飯菜質量、衛(wèi)生狀況進行指導和檢查，發(fā)現(xiàn)問題隨時督促整改，保證就餐質量，做好師生飯卡充值工作。
二、 負責對學生住宿的安排，床位的調整以及退宿等的辦理。督促學生遵守住宿規(guī)定，節(jié)約用水、電，做好寢室的評比、管理等工作。宿管員24小時不脫崗。
三、 負責全院的環(huán)境衛(wèi)生工作，做到環(huán)境整潔，下水道暢通，保持全院廁所清潔無異味、無污垢。保持道路、走廊、宿舍走道、公用教室、禮堂等的清潔。廢物箱不漫溢，自行車停放整齊等。
四、 對全院的后勤設施，包括房屋、道路、路燈、操場和鍋爐等維修與保養(yǎng)。做到水、電、煤安全使用，房屋、道路完好。小修項目及時發(fā)現(xiàn)隨時修復，大的維修項目報院領導批準后及時維修等。
五、 負責水、電、煤氣的統(tǒng)計與管理，做好開水的供應與浴室的管理，做好飲用水器的調換和維修。
六、 負責對學院物資的管理和發(fā)放。采購物品以節(jié)約、物美價廉為宗旨，批量貴重物品有集團后勤部采購，做到帳、卡、物三相符，并明確使用部門和保管人，指定專人負責固定資產的驗證和管理。
七、 做好對學生的保健、防病、體檢、小病就診的工作，經常開展滅蚊、蠅蟑螂、老鼠、白螞蟻的工作。對寢室、教室、辦公室等防疫消毒工作。
八、 做好防訊和應急預案準備工作。確保人員、物資安全。做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，保證教職員工安全用車。
九、 加強對食堂、鍋爐、醫(yī)務、宿管、維修、浴室、倉庫、清潔工、固定資產、駕駛員等人員的管理和教育。
十、 完成上級部門交辦的其它各項任務。
總務處長職責：
一、 主持部門日常工作；
二、 負責全院物質的管理和發(fā)放；
三、 全院后勤設施的維修、保養(yǎng)和車輛的保養(yǎng)、維護，確保教職工安全用車；
四、 負責全院的環(huán)境衛(wèi)生工作；
五、 對學生宿舍的安排和管理；
六、 負責對食堂的監(jiān)督和檢查；
七、 搞好學院安全保衛(wèi)及綜合治理工作，制訂各類緊急事態(tài)的處理預案并組織實施。